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【毕业】研究生毕业资格审查及答辩流程

发布者:系统管理员发布时间:2017-11-28浏览次数:1131

博士研究生答辩工作流程

时间节点

主要流程

细则

执行人

3月28日至

4月4日

工作时间 

预审

1.如论文要求非公开(涉密),填写《正规网赌研究生申请非公开学位论文审批表》,于3月28日之前报办公室308。申请科研成果破格的博士生须在4月2日前完成报名。 附件:非公开学位论文审批程序及表格

2.提交材料:

自评表(原件复印件各一份)

发表论文(原件及复印件,复印件包括封面、目录、正文)

同意送审意见表(导师签字)

论文PDF版(电子版)及Word版本各一份

3.审查资格后,在308填写《毕业答辩博士生登记表》

4.如需破格,填写破格审批表。否则不需要此表。

5.成果不达标者填写《正规网赌博士研究生申请学位科研成果破格审批表》(一式两份),由学位委员会认定。申请破格者,直接盲审

毕业生

4月8日

盲审抽查

1.如未被抽中盲审,则忽略此步骤;

2.如被抽中盲审,学院会通知到本人。被抽中参加“双盲”评审的博士生,研究生院将该生在答辩资格申请时提交的电子版论文定稿提交“教育部学位与研究生教育评估平台”进行双盲网上评议。

3.被抽中盲审的学生,向308提交论文评审费,其中3份为“盲审”,2份由答辩秘书负责明审送审。每位盲审同学向学院308提交评审费300*3=900元,向答辩秘书提交另外2份论文的评审费(额度请咨询答辩秘书)

盲审毕业生

4月9日至

4月12日 

查重

1.提交的论文电子版必须符合《正规网赌研究生学位论文写作规范(修订版)》的要求;对存在严重问题的论文电子版,经所在学位分委员会对论文认定后,研究生院依据答辩工作相应规定和要求,取消该生本次答辩申请资格。

2.学院通知论文重复率检测通过后,方可进行毕业论文的送审工作

毕业生

 4月15日至

5月20日

送审及回收

1.未被抽中盲审的学生,向答辩秘书提交自评表、毕业论文及评审费,不清楚可与答辩秘书沟通

毕业生

1.答辩秘书到308领取 专家聘书、论文评阅书

2.从本组学生处收齐自评表、毕业论文及评审费

3.安排送审事宜,寄给每位专家材料包括①专家聘书②自评表③毕业论文④论文评阅书⑤评审费

   如本组有被抽中“双盲”评审的学生,负责2本明审论文的送审,材料与本组其他学生相同,盲审2本纸质版论文请到308领取。

4.与本组导师协商后,向308提交《博士学位论文评阅校外专家简况表》(A4纸横向打印),每位毕业生各1份。为保护评阅专家个人信息,博士生本人不可接触上述《博士学位论文评阅校外专家简况表》

5.5.15-5.20回收评阅书,将最后一页补充完整,并提交学院308,教务秘书审核后撕下最后一页,取回评审书答辩时备查。

6.凡论文评阅书未送学院整理、登记,擅自进行答辩的,答辩无效

答辩秘书

 

学位信息采集

1.学位信息采集,采集时间及方式等待学院通知

“是否按一级学科授予”填“否”

2.博士学位信息采集,在接到学院通知后录入“学位基本信息、学位课程信息、研究成果信息、评阅人信息”,在答辩后当天填写“论文答辩信息”然后提交,答辩当日或次日以答辩组为单位到308打印个人“简况表”。采集位置:学校信息门户

毕业生

 

答辩之前

1.与本组导师沟通后,确定答辩委员会成员,按通知要求安排答辩时间。(答辩前1-2周)

2.308提交答辩委员会成员名单(每组1份,需学位会主席签字),确认答辩时间,申请答辩地点。(至少提前1周)

3.答辩前3天安排学生张贴答辩海报,悬挂答辩横幅

4.材料准备:表决票、答辩记录(正反面,手写签字)、答辩及毕业资格审核表(正反面,可附页,答辩主席手写签字)、答辩会程序。

答辩秘书

1.以组为单位到308领取《简况表》,准备“答辩及毕业资格审核表”(正反面)填好表头后答辩前交给答辩秘书

毕业生

 5月21日至

5月31日

如本组有盲审学生,答辩时间尽量安排在5月27日之后

答辩期间

1.答辩委员会由57位专家组成,至少应有两名校外专家,博士生导师人数需占答辩委员的三分之二以上(含三分之二),主席必须由校外博士生导师担任。答辩委员会设秘书(相当副教授以上)一人。答辩委员会成员名单由院(或系、所)学位评定分委员会批准。没有按照规定组成答辩委员会的,答辩结果无效。

2.论文答辩会以不记名投票方式,至少三分之二委员赞成方为通过答辩,决议经答辩委员会主席签字。答辩决议应按规定格式要求书写。请专家在答辩记录及资格审核表上签字

3.向学生说明表决票张贴方式,填写答辩记录、表决票、毕业资格审核表之后发放给本组学生

答辩秘书

 答辩后2日内

答辩之后

1.从答辩秘书处取回答辩记录、表决票、毕业资格审核表

2.答辩后当日内整理好“研究生毕业学位审核材料清单”上所列内容(学院网站-研究生教育-毕业管理)

3.按通知时间以组为单位提交308审核(成绩单、学位申请书中的照片在提交材料时到308领取)

毕业生

 

离校手续

1.根据通知要求办理离校手续(上下两联均需盖章)

2.流程:图书馆→学院资料室→学院办公室308→注册中心→指导中心→研究生院培养办→交回学院308

附件下载:离校手续单

毕业生

 

 

科学学位硕士研究生答辩工作流程

时间节点

主要流程

细则

执行人

 3月28日至

4月7日

预审

1.如论文要求非公开,填写《正规网赌研究生申请非公开学位论文审批表》。

2.提交材料:

同意送审意见表(导师签字)

论文PDF版(电子版)

3.审查资格后,在教务老师处填写《毕业答辩硕士生登记表》

毕业生

4月12日 

查重

1.提交的论文电子版必须符合《正规网赌研究生学位论文写作规范(修订版)》的要求;对存在严重问题的论文电子版,经所在学位分委员会对论文认定后,研究生院依据答辩工作相应规定和要求,取消该生本次答辩申请资格。

2.学院通知论文重复率检测通过后,方可进行毕业论文的送审工作

毕业生

 4月15日至

5月15日

送审

1.聘请两位与论文有关的评阅人对论文进行书面评阅。论文评阅人应是责任心强、作风正派,在本学科领域有一定学术造诣的具有副教授及以上或相当职称的同行专家

2.学位论文至少应在答辩前20天由答辩秘书送交专家评阅,研究生本人不得送、取学位论文及评阅意见书

3.论文评阅人须填写《正规网赌硕士研究生毕业(学位)论文评阅意见表》(正反面)。写出详细的学术评语

毕业生

答辩秘书

 

学位信息采集

1.学位信息采集,采集时间及方式等待学院通知

“是否按一级学科授予”填“否”

毕业生

 

答辩之前

1.与本组导师沟通后,确定答辩委员会成员,按通知要求安排答辩时间。(答辩前1-2周),硕士学位论文答辩委员会由35人(有指导教师参加答辩委员会的至少4人)组成;指导教师可参加答辩委员会,并有表决权,但不得担任答辩委员会主席;答辩委员应具有副教授及以上或相当职称。答辩委员会设答辩秘书(相当讲师以上)一人。答辩委员会名单由本学科学位评定分委员会批准。没有按照规定组成答辩委员会的,答辩结果无效。

2.308提交答辩委员会成员名单(每组1份,需学位会主席签字,确认答辩时间,申请答辩地点。(至少提前1周)

3.材料准备:表决票、答辩记录(正反面,手写签字)、答辩及毕业资格审核表(正反面,可附页,答辩主席手写签字)、答辩会程序,硕士学位论文评审表(该表每位答辩委员一份用于评分)。

答辩秘书

1.准备“答辩及毕业资格审核表”(正反面)填好表头后答辩前交给答辩秘书

毕业生

5月31日之前 

答辩期间

1.论文答辩会以不记名投票方式,至少三分之二委员赞成方为通过答辩,决议经答辩委员会主席签字。答辩决议应按规定格式要求书写。请专家在答辩记录及资格审核表上签字

2.向学生说明表决票张贴方式,填写答辩记录、表决票、毕业资格审核表之后发放给本组学生

答辩秘书

 答辩后2日内

答辩之后

1.从答辩秘书处取回答辩记录、表决票、毕业资格审核表、硕士学位论文评审表

2.答辩后当日内整理好“研究生毕业学位审核材料清单”上所列内容(学院网站-研究生教育-毕业管理)

3.按通知时间以组为单位提交308审核(成绩单、学位申请书中的照片在提交材料时到308领取)

毕业生

 

离校手续

1.根据通知要求办理离校手续(上下两联均需盖章)

2.流程:图书馆→学院资料室→学院办公室308→注册中心→指导中心→研究生院培养办→交回学院308

附件下载:离校手续单

毕业生